AUDIRE©
AUDIRE©, a Solução de Gestão de Auditorias Internas, é uma suite de aplicações, totalmente integradas, concebida para a ajudar as organizações a gerir uma ampla gama de programas relacionadas com auditorias numa única plataforma. Tem a flexibilidade de suportar todos os tipos de auditoria, incluindo auditorias internas, operacionais, TI, fornecedores e qualidade.
A suite AUDIRE© disponibiliza todas as funcionalidades necessárias para gerir o ciclo de vida completo de uma auditoria. Permite a verificação e adequação da organização a normas e regulamentações, como por exemplo, GDPR, ISO 9000/14000 e outras específicas de cada indústria.
Funcionalidades avançadas, tais como o sistema de workflow de aprovação de relatórios, notificações e alertas baseados em email e operações sem papel, permitem às organizações implementarem melhores práticas em auditoria para uma execução eficiente.
Esta suite disponibiliza funcionalidades para gerir o ciclo de vida completo de uma auditoria, incluindo:
► identificação de potenciais riscos;
► planeamento e agendamento;
► planos de auditoria padronizados;
► listas de verificação;
► criação e validação de relatórios de auditoria;
► recomendações;
► gestão e implementação de recomendações;
► informação para análise da performance da Direção de Auditora.
O processo de auditoria da AUDIRE© baseia-se numa avaliação anual ou plurianual dos riscos do negócio vertidos num Plano Executivo (PE) validado e aprovado pela Comissão Executiva.
Com base neste, o universo de processos a auditar anualmente é determinado e o plano anual de auditoria (PAA) é criado e alinhado com o Comitê de Auditoria.
De seguida, e tendo por base as equipas de auditoria disponíveis e respetivas competências, as diferentes atividades são configuradas e agendadas.
A execução de cada auditoria consiste em várias etapas que incluem pesquisa inicial, trabalho de campo e finalmente a execução dos relatórios.
As conclusões são compartilhadas com as unidades de negócio e a implementação das recomendações é acompanhada para garantir a sua implementação atempada.
Durante a execução das auditorias, toda a documentação é arquivada de forma centralizada permitindo um sistema “paperless” e todo o acesso à informação é disponibilizado de acordo com os perfis de segurança dos utilizadores.
O circuito de revisão, aprovação e validação da auditoria é implementado de forma automática tendo em consideração o estado da auditoria e a hierarquia definida em sistema.
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