Gestão de Auditorias

AUDIRE©

AUDIRE©, a Solução de Gestão de Auditorias Internas, é uma suite de aplicações, totalmente integradas, concebida para a ajudar as organizações a gerir uma ampla gama de programas relacionadas com auditorias numa única plataforma. Tem a flexibilidade de suportar todos os tipos de auditoria, incluindo auditorias internas, operacionais, TI, fornecedores e qualidade.

A suite AUDIRE© disponibiliza todas as funcionalidades necessárias para gerir o ciclo de vida completo de uma auditoria. Permite a verificação e adequação da organização a normas e regulamentações, como por exemplo, GDPR, ISO 9000/14000 e outras específicas de cada indústria.

Funcionalidades avançadas, tais como o sistema de workflow de aprovação de relatórios, notificações e alertas baseados em email e operações sem papel, permitem às organizações implementarem melhores práticas em auditoria para uma execução eficiente.

Esta suite disponibiliza funcionalidades para gerir o ciclo de vida completo de uma auditoria, incluindo:

► identificação de potenciais riscos;

► planeamento e agendamento;

► planos de auditoria padronizados;

► listas de verificação;

► criação e validação de relatórios de auditoria;

► recomendações;

► gestão e implementação de recomendações;

► informação para análise da performance da Direção de Auditora.

Audire - Gestão de Auditorias

O processo de auditoria da AUDIRE© baseia-se numa avaliação anual ou plurianual dos riscos do negócio vertidos num Plano Executivo (PE) validado e aprovado pela Comissão Executiva.

Com base neste, o universo de processos a auditar anualmente é determinado e o plano anual de auditoria (PAA) é criado e alinhado com o Comitê de Auditoria.

De seguida, e tendo por base as equipas de auditoria disponíveis e respetivas competências, as diferentes atividades são configuradas e agendadas.

Ciclo de Vida Auditoria

A execução de cada auditoria consiste em várias etapas que incluem pesquisa inicial, trabalho de campo e finalmente a execução dos relatórios.

As conclusões são compartilhadas com as unidades de negócio e a implementação das recomendações é acompanhada para garantir a sua implementação atempada.

Durante a execução das auditorias, toda a documentação é arquivada de forma centralizada permitindo um sistema “paperless” e todo o acesso à informação é disponibilizado de acordo com os perfis de segurança dos utilizadores.

O circuito de revisão, aprovação e validação da auditoria é implementado de forma automática tendo em consideração o estado da auditoria e a hierarquia definida em sistema.

Beneficios Audire

  • Alinhamento entre o Plano Executivo aprovado pelo Comité de Auditoria e os diferentes Planos Anuais de Auditoria;
  • Gestão da alocação de recursos tendo em consideração as disponibilidades reais dos auditores (férias, formações, projetos, etc.) e as respetivas competências;
  • Simplificação na geração dos relatórios;
  • Padronização no processo de execução de auditorias;
  • Circuitos automáticos de Revisão e Aprovação de relatórios;
  • Criação Automática de Recomendações com base nas conclusões do relatório;
  • Acompanhamento das recomendações com alarmística associada;
  • Informação de gestão disponibilizada de forma clara e intuitiva.

Sobre Nós

A DocAdvisors - Innovation At Work, é uma empresa de consultoria especializada em soluções de Gestão de Auditorias.